Coût de la paie

Le traitement de la paie constitue l’un des nombreux coûts associés à l’exploitation pour les entreprises qui ont des employés. Cette dépense varie généralement en fonction de la méthode de traitement de la paie, de la taille de votre entreprise et de l’endroit où vous exercez vos activités. La précision est également importante, car les organismes gouvernementaux peuvent imposer des pénalités coûteuses aux employeurs qui font des erreurs ou qui ne respectent pas les dates d’échéances.

Combien coûtent les services de traitement de la paie?

Différents fournisseurs de services de traitement de la paie offrent différentes structures de prix, mais la plupart facturent des frais de traitement par paie ou par employé. Des frais annuels ou mensuels pour des services supplémentaires peuvent également s’appliquer, comme pour la préparation et la soumission des feuillets de fin d’année T4, T4A, R1 et R2.

Facteurs les plus courants qui ont une incidence sur le coût de la paie

Le traitement de la paie n’est pas un service uniformisé. Différents aspects déterminent le coût total de la paie, notamment :

• la fréquence de paie
• le nombre total d’employés
• les types de services requis
• la fréquence à laquelle des prestataires sont ajoutés ou retirés
• le nombre de provinces dans lesquelles les employés travaillent

Frais supplémentaires liés au service de traitement de la paie

La structure de prix d’un fournisseur de services de traitement de la paie n’inclut pas toujours tout ce qui est nécessaire pour effectuer le traitement de la paie du début à la fin. Les services suivants peuvent entraîner des frais supplémentaires :

• le dépôt direct
• la signature de chèques automatique
• l’impression et la livraison de chèques de paie
• la production de déclarations
• le traitement de fin d’année (feuillets T4, T4A, R1, R2, etc.)

Les compléments peuvent faire augmenter de façon significative les coûts liés à la paie. Les employeurs devraient donc confirmer quels services sont inclus dans l’offre avant de s’engager avec un fournisseur.

Coût des services de traitement de la paie pour les petites entreprises

De nos jours, les petites entreprises ont des moyens abordables et réalistes d’offrir un traitement de la paie de calibre mondial. Plusieurs options s’offrent à elles : traiter la paie à l’interne, acheter un logiciel de paie ou impartir le traitement de la paie à un fournisseur de services complets. La méthode choisie, le nombre d’employés et les services particuliers requis détermineront en grande partie le coût total de la paie.

Traitement de la paie à l’interne

Le traitement de la paie à l’interne est l’option la plus économique. Certaines entreprises optent pour celle-ci dans leurs débuts. Avec cette approche, les dépenses varient généralement en fonction de la façon dont les employés sont payés. Par exemple, les banques facturent des frais pour le dépôt direct et les chèques engendrent des coûts liés au papier, à l’impression et à la livraison.

Il est toutefois nécessaire d’émettre une mise en garde pour les propriétaires de petites entreprises qui effectuent eux-mêmes le calcul de la paie. Cette méthode prend beaucoup de temps et les erreurs sont coûteuses, particulièrement lorsqu’il est nécessaire de faire appel aux services d’un avocat-fiscaliste.

Coûts de l’impartition du traitement de la paie

Les services de traitement de la paie complets ou les services de gestion de la paie sont plus coûteux que le traitement de la paie à l’interne, mais à long terme, ils pourraient vous permettre d’économiser de l’argent, car ils limitent le risque de pénalités fiscales. Les dépenses totales sont généralement basées sur les prix du fournisseur par employé ou par traitement, ainsi que sur tous les frais de base qu’il pourrait exiger.

Partenariat avec un fournisseur de services de traitement de la paie et de ressources humaines

En plus des coûts, les employeurs doivent considérer la valeur du temps qu’ils gagneront en s’associant avec un fournisseur de services de RH et de traitement de la paie. Alléger le fardeau administratif leur permet généralement de se concentrer sur la croissance de leur entreprise et d’améliorer leurs marges bénéficiaires. Pour cette raison, les employeurs devraient automatiser ou impartir le traitement de la paie dès que leur budget le permet.

Foire aux questions sur le coût de la paie

Combien coûte le service de traitement de la paie d’ADP?

ADP offre des solutions pour tous les types de paies, de la plus simple à la plus complexe. Nous collaborerons avec les employeurs pour déterminer la configuration personnalisée qui convient à leur entreprise et à leur budget.

Combien coûtent les services d’une entreprise de traitement de la paie?

Les entreprises de traitement de la paie sont toutes différentes. C’est pourquoi il est essentiel, lors de l’évaluation des coûts, que les employeurs considèrent la valeur globale qu’ils recevront de la part du fournisseur. Portez une attention particulière au soutien à la clientèle et à la facilité avec laquelle le logiciel s’intègre aux autres produits.

Quels sont les coûts associés à l’impartition de la paie?

Confier le traitement de la paie à quelqu’un d’autre, notamment à un comptable, peut être coûteux, car les calculs demandent beaucoup de temps et de nombreux comptables professionnels agréés facturent à l’heure. Embaucher un professionnel à l’interne peut également s’avérer coûteux. Les employeurs devront verser un salaire, des avantages sociaux et les charges salariales connexes sur le revenu de cette personne.

Comment doit-on calculer les coûts de la paie?

Pour calculer les coûts liés à la paie, les employeurs doivent généralement additionner ces dépenses :

• frais exigés par le fournisseur de services de traitement de la paie
• salaire des employés
• cotisations sociales de l’employeur
• assurance-emploi
• primes liées aux indemnités pour accident du travail
• impression et livraison de chèques de paie
• dépôt direct

Notez que ces coûts ne s’appliquent peut-être pas tous et qu’ils varient en fonction de la méthode de traitement de la paie.

Combien coûte le traitement de la paie en ligne?

Les services de paie en ligne facturent habituellement des frais en fonction du nombre d’employés par traitement de paie. Des services supplémentaires peuvent être achetés au besoin moyennant des frais mensuels ou annuels.

Combien coûte le traitement de la paie par employé?

Le coût de la paie par employé dépend de la taille de votre entreprise et de vos besoins particuliers. Les deux modèles de paiement les plus courants sont par employé par paie (PEPP) et par employé par mois (PEPM).

Combien coûte le traitement de la paie d’ADP par employé?

ADP fournit des services de paie à des prix établis pour des entreprises de toute taille. Qu’un employeur n’emploie qu’un travailleur dans un même établissement ou des milliers d’employés travaillant partout dans le monde, nous avons la solution de paie appropriée.

Ce guide est conçu pour servir de point de départ lors de l’analyse des obligations relatives à la paie d’un employeur et ne constitue pas une source complète des exigences. Il fournit de l’information pratique sur le sujet couvert et est fourni étant entendu qu’il ne constitue pas un avis juridique ou fiscal ou un autre service professionnel d’ADP.