Système de gestion des talents

Qu’est-ce qu’un système de gestion des talents?

Un système de gestion des talents est une solution logicielle complète qui couvre tous les aspects liés à la gestion des talents, notamment l’embauche et l’intégration, la gestion et l’évaluation du rendement, l’apprentissage et le perfectionnement, la gestion de la rémunération et la planification de la relève.

Ces systèmes sont conçus pour aider les organisations et leur service des RH à atteindre leurs objectifs opérationnels à long terme en priorisant leurs employés (ou talents). Contrairement à un système de gestion des ressources humaines (SGRH) traditionnel, qui est axé sur le traitement et l’administration des transactions, un système de gestion des talents propose des solutions centrées sur les employés.

Qui utilise un système de gestion des talents?

Presque tous les membres d’une organisation, notamment les recruteurs, les candidats, les ressources humaines, les gestionnaires et les employés, peuvent se servir d’un système de gestion des talents.

Quels problèmes opérationnels un système de gestion des talents permet-il de résoudre?

Un système de gestion des talents peut aider à résoudre des problèmes opérationnels courants comme les suivants :

• Embauche, gestion du rendement, traitement de la paie et autres activités de RH longues et coûteuses
• Manque d’intégration des données donnant lieu à des répertoires de données isolés
• Engagement des gestionnaires inférieur au niveau souhaité
• Augmentation du roulement de personnel
• Postes vacants attirant peu de candidats compétents
• Surveillance continue pour assurer le respect des lois fédérales et provinciales en matière d’emploi

Pourquoi utiliser un système de gestion des talents?

Un système de gestion des talents peut aider les entreprises des façons suivantes :

1. Intégration des données :
   Même si la collecte de données est de plus en plus courante, le stockage et l’accessibilité des données recueillies demeurent souvent désorganisés. Il n’est pas rare que des données soient stockées dans des systèmes séparés, ce qui rend l’accès et l’analyse difficiles.
   
   Un système de gestion des talents intégré peut aider les organisations à aligner tous les processus de RH fondamentaux, du recrutement à l’évaluation continue du rendement, en passant par la gestion des avantages sociaux. Il facilite le partage des données et la connectivité à l’échelle de l’organisation, ce qui offre aux RH une vue complète des renseignements sur les employés.
2. Amélioration du recrutement :
   Un système de gestion des talents peut contribuer à réduire le temps consacré à des tâches répétitives, comme la planification d’entrevues, la réponse aux demandes d’information des candidats et la confirmation de rendez-vous, ainsi que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats et la gestion des offres d’emploi.
   
   En consacrant moins de temps à des tâches répétitives, les recruteurs et les gestionnaires recruteurs peuvent se concentrer sur des aspects plus importants du processus de recrutement, comme la création de liens avec les candidats.
3. Conservation des meilleurs talents :
   Les organisations mettent souvent l’accent sur le recrutement et l’attraction des meilleurs talents, mais il peut s’avérer tout aussi important d’assurer la conservation des employés actuels.
   
   Il peut s’avérer coûteux d’investir du temps, de l’argent et des efforts dans le recrutement de talents, pour ensuite constater que ces employés se désengagent après leur intégration. Un système de gestion des talents englobe tous les aspects du statut d’un employé au sein de l’entreprise, notamment son rendement, ses objectifs, sa formation, ses capacités, ses aspirations futures et sa rémunération, de sorte que vous disposez de tous les renseignements nécessaires pour assurer sa satisfaction et sa participation.

Comment choisir le bon système de gestion des talents pour votre organisation?

Afin de déterminer le système de gestion des talents qui convient à votre organisation, vous devez songer aux éléments suivants :

1. Besoins de votre organisation :
   Il peut être avantageux de choisir un système de gestion des talents qui répond non seulement à vos exigences actuelles, mais qui tient aussi compte de vos besoins futurs. L’objectif est de trouver une solution qui évolue au même rythme que vous, ce qui vous permet d’éviter le désagrément de changer de système plus tard, parce que votre choix initial ne répond plus aux besoins qui sont maintenant différents.
2. Fournisseur adéquat :
   Même s’il est important de choisir un système qui offre les fonctions nécessaires pour répondre aux besoins de votre organisation, trouver le bon fournisseur de logiciels est tout aussi important. En effet, l’investissement dans un système de gestion des talents s’accompagne habituellement d’un engagement à long terme avec le fournisseur de logiciels.
   
   Il peut être judicieux de vous demander : est-ce que le fournisseur répond à toutes mes demandes de renseignements? Est-ce qu’il me fournit toute l’information nécessaire? À quoi puis-je m’attendre en ce qui concerne le service et le soutien après l’implantation du système? Le fournisseur fait-il l’objet de recommandations fiables de la part de clients? Quelle expertise propre au Canada possède-t-il?
3. Démonstration de produits/services :
   Demandez des démonstrations aux fournisseurs que vous avez choisis afin d’observer les fonctionnalités des logiciels et d’évaluer leur convivialité.
   
   Ces démonstrations vous donnent également l’occasion de comprendre pleinement le système et de poser des questions au sujet de l’implantation, de la formation aux utilisateurs, des dépenses supplémentaires, etc.

Comment déployer un système de gestion des talents?

À l’heure actuelle, la majorité des systèmes de gestion des talents sont hébergés sur des plateformes infonuagiques. Cette approche offre une plus grande évolutivité et de meilleures fonctionnalités, comme la sécurité et le stockage.