Logiciels et programmes de traitement de la paie pour entreprises

Exécutez aisément le traitement de la paie, gagnez du temps et aidez votre entreprise à rester conforme à la législation grâce au logiciel de paie bilingue d’ADP.

Un logiciel de traitement de la paie simple et abordable

Le traitement de la paie est une des tâches les plus importantes pour toute entreprise prospère, mais cela ne signifie pas pour autant qu’elle doit être une cause de stress. Grâce à ce logiciel de traitement de la paie de premier ordre, vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez des ressources nécessaires pour payer vos employés et vos impôts avec exactitude et dans les délais prévus.

Caractéristiques du logiciel de traitement de la paie d’ADP :

Accessible en tout temps au moyen de tout appareil

Interface conviviale

Caractéristiques automatisées

Service et soutien professionnels en français et en anglais

Fonctions et avantages du logiciel de traitement de la paie

Dans le nuage – et au-delà

Découvrez comment le logiciel de traitement de la paie en ligne d'ADP peut vous aider à améliorer les activités de votre entreprise.

Des systèmes et des rapports automatisés vous aident à gagner du temps et à réduire les erreurs

Le traitement de la paie est simple avec ADP. Nos systèmes de traitement de la paie automatisent des tâches exigeantes en main-d’œuvre, comme :

  • Calculs
  • Retenues d’impôt
  • Chèques papier
  • Paiements numériques

En outre, vous pouvez enregistrer tous les renseignements sur vos employés dans notre interface en ligne. Cela réduit considérablement les erreurs qui peuvent se produire lorsque vous entrez des données de façon répétée.

Un système de traitement de la paie pour une intégration harmonieuse

Le logiciel de traitement de la paie d’ADP peut facilement être synchronisé avec les solutions de gestion des heures et des présences et les autres programmes liés aux ressources humaines. Depuis un même endroit, vous pouvez gérer non seulement le traitement de la paie, mais aussi les avantages sociaux, les absences des employés, les cotisations à des REER, et plus.

Conformité avec les législations fédérale et provinciale et avec la réglementation locale

Évitez de manquer une date de déclaration auprès du gouvernement. Notre logiciel de traitement de la paie vous aide à garder votre documentation à jour et à la soumettre dans les délais prescrits. Il vous offre également un accès facile aux formulaires obligatoires, comme les feuillets T4 et les relevés, et il vous avise des changements apportés au salaire minimum, aux codes d’impôt et à d’autres règlements. De plus, comme elle exerce ses activités dans la province de Québec depuis plus de 40 ans, ADP Canada possède une expertise considérable en matière de création et de soutien de milieux de travail francophones.

Soutien

Lorsque des problèmes relatifs à la paie surviennent, vous devez trouver rapidement une solution. Les professionnels chevronnés et accrédités d’ADP peuvent vous aider en ce qui a trait à vos besoins relatifs au logiciel de traitement de la paie.

Logiciel de traitement de la paie pour entreprises de toutes tailles

ADP Workforce Now En mouvementMS

DE 1 À 49 EMPLOYÉS

Vous pouvez embaucher, ajouter des revenus et des retenues, gérer les heures et payer vos employés grâce à cette solution de gestion de la paie et du temps facile à utiliser.

ADP Workforce NowMD

De 50 à 10 000 employés et plus

Plateforme tout-en-un pour la paie, les RH, la gestion des talents et la gestion du temps avec un soutien et des analyses fournis par des spécialistes pour des perspectives fondées sur les données.

Foire aux questions relative aux logiciels de traitement de la paie

Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de la paie?

Un logiciel de traitement de la paie vous permet de traiter la paie de vos employés, en assurant votre conformité à la réglementation fédérale et provinciale relative à la paie. De façon générale, il permet d’effectuer des dépôts directs dans les comptes bancaires de vos employés à partir d’un compte lié, et également de produire les feuillets T4 pour la saison des impôts et de calculer l’impôt sur le revenu, les retenues au titre du RPC, les versements d’assurance-emploi et d’autres retenues que vous pourriez être tenu de verser au gouvernement.

Les meilleurs logiciels de traitement de la paie pour petites entreprises intègrent aussi des fonctions de RH, notamment pour le recrutement, l’intégration, les demandes de congés effectuées par les employés, la gestion des avantages sociaux collectifs et d’autres fonctions pouvant être utiles à des propriétaires de petites entreprises qui ne disposent pas de personnel de RH attitré.

Comment un logiciel de traitement de la paie est-il utilisé?

La façon dont votre équipe utilise un système de traitement de la paie en ligne peut différer selon la taille de votre équipe, les niveaux de compétence de vos employés et le système utilisé. Généralement, ces services ont des représentants commerciaux et du service à la clientèle pouvant aider à effectuer la configuration et à répondre à toute question tout au long du processus.

Comment choisir un logiciel de traitement de la paie?

Voici quelques points à prendre en considération au moment de choisir un logiciel de traitement de la paie :

  • Fonctionnalités essentielles : Par exemple, l’interface utilisateur. C’est important à la fois pour les employeurs et les employés, qui pourraient avoir besoin d’options de libre-service. De nombreux fournisseurs offrent des essais dirigés aux clients potentiels, vous pouvez donc en tirer parti avant d’effectuer un achat.
  • Intégrations de logiciels : Si vous utilisez actuellement d’autres logiciels, il est possible que vous préfériez un logiciel de traitement de la paie pouvant être intégré à vos outils actuels.
  • Budget : Bien qu’il existe plusieurs options rentables, les frais divers peuvent s’accumuler. Établissez le budget que vous souhaitez attribuer au logiciel de traitement de la paie avant d’en choisir un qui comporte une multitude de fonctions, car il est possible que vous n’ayez besoin que de quelques fonctions de base offertes à moindre coût.
  • Autres points importants à prendre en considération : Par exemple, est-ce que le logiciel de traitement de la paie offre des services fiscaux? Une solution logicielle qui gère vos déclarations peut vous faire économiser beaucoup de temps au moment de la production des déclarations d’impôt.

Quelles sont les meilleures solutions de traitement de la paie?

Les fournisseurs de services de traitement de la paie sont tous différents, mais la plupart des solutions de qualité supérieure peuvent effectuer ce qui suit

  • Automatiser des calculs relatifs à la paie et à l’impôt exigeants en main-d’œuvre
  • Effectuer les dépôts pour les paiements d’impôt dans les délais prescrits
  • Offrir de l’assistance relative aux demandes d’information de l’ARC, le cas échéant
  • Aider à soutenir la conformité en ce qui a trait au droit du travail et aux règlements connexes en constante évolution
  • S’intégrer harmonieusement aux solutions relatives à la gestion des heures, aux indemnités pour accidents du travail et aux services d’assurances, ainsi qu’aux autres applications liées aux RH
  • Fournir du soutien relatif aux demandes d’assurance-emploi
  • Protéger les données de paie confidentielles des clients

Quand puis-je commencer à utiliser un logiciel pour le traitement de la paie?

Avec ADP, vous pouvez commencer le traitement de la paie en tout temps, et non seulement à l’occasion d’un nouveau trimestre ou d’un nouvel exercice. Si vous changez de fournisseur, vous pouvez facilement effectuer la transition requise en demandant tous les formulaires et les renseignements nécessaires dès le départ.

Combien de temps exige le traitement de la paie en ligne?

Comparativement à la saisie de données manuelle, un logiciel de traitement de la paie peut vous permettre de gagner beaucoup de temps. Les caractéristiques proposées dans l’ensemble que vous choisissez détermineront les efforts totaux que vous devrez investir en matière de travail.

Qu’en est-il si je confie actuellement mon traitement de la paie à un comptable ou à un commis comptable?

Votre comptable jugera probablement qu’il est avisé de votre part d’avoir recours à un fournisseur de services de traitement de la paie de confiance parce que cela facilite une intégration harmonieuse des données, la production de rapports et le traitement de la paie. Cela permet aux comptables d’accomplir davantage de travail d’une façon plus efficace ainsi que de consacrer plus de temps à des stratégies qui vous aident à mieux gérer votre entreprise.

Quel est le coût d’un logiciel de traitement de la paie?

Le coût des logiciels de traitement de la paie varie selon le nombre de personnes employées par l’entreprise, les besoins individuels de celle-ci et la structure de prix du fournisseur. Un prix de base annuel s’applique habituellement, et il pourrait y avoir des frais supplémentaires pour chaque transaction relative à la paie. Lors de l’évaluation des coûts relatifs à un logiciel de traitement de la paie, il peut s’avérer important de tenir compte du niveau de soutien fourni avec le produit et de la façon dont il peut être intégré à d’autres programmes. Il arrive parfois que certains fournisseurs aient des coûts cachés, mais ADP s’assure que ce n’est pas le cas.

En cas de catastrophe ou d’urgence locale, comment les travailleurs seront-ils payés?

Vous pouvez traiter la paie peu importe où vous vous trouvez, puisque les produits d’ADP sont en ligne. Même si vous devez travailler ailleurs qu’à votre lieu de travail habituel, le logiciel de traitement de la paie d’ADP vous permet d’utiliser aisément un appareil mobile pour payer vos employés.

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