Logiciels et programmes de traitement de la paie pour les entreprises au Canada

Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de la paie?

Un logiciel de traitement de la paie vous permet de traiter la paie de vos employés, en assurant votre conformité à la réglementation fédérale et provinciale relative à la paie. De façon générale, un système de traitement de la paie permet d’effectuer des dépôts directs dans les comptes bancaires de vos employés à partir d’un compte lié, et également de produire les feuillets T4 pour la saison des impôts et de calculer l’impôt sur le revenu, les retenues au titre du RPC, les versements d’assurance-emploi et d’autres retenues que vous pourriez être tenu de verser au gouvernement.

Les meilleurs logiciels de traitement de la paie pour les petites entreprises au Canada comprennent également des fonctions de RH, comme le recrutement, l’intégration, les demandes de congés effectuées par les employés, la gestion des avantages sociaux collectifs et d’autres fonctions pouvant être utiles à des propriétaires de petites entreprises qui ne disposent pas de personnel de RH attitré.

Comment un logiciel de traitement de la paie est-il utilisé?

La façon dont votre équipe utilise un système de gestion de la paie en ligne peut différer selon la taille de votre équipe, les niveaux de compétence de vos employés et le système utilisé. Généralement, ces services ont des représentants commerciaux et du service à la clientèle pouvant aider à effectuer la configuration et à répondre à toute question tout au long du processus.

Comment choisir un logiciel de traitement de la paie?

Voici quelques points à prendre en considération au moment de choisir un logiciel de traitement de la paie :

• Fonctionnalités essentielles : Par exemple, l’interface utilisateur. C’est important à la fois pour les employeurs et les employés, qui pourraient avoir besoin d’options de libre-service. De nombreux fournisseurs offrent des essais dirigés aux clients potentiels, vous pouvez donc en tirer parti avant d’effectuer un achat.
• Intégrations de logiciels : Si vous utilisez actuellement d’autres logiciels, il est possible que vous préfériez un logiciel de traitement de la paie pouvant être intégré à vos outils actuels.
• Budget : Bien qu’il existe plusieurs options rentables, les frais divers peuvent s’accumuler. Établissez le budget que vous souhaitez attribuer au logiciel de traitement de la paie avant d’en choisir un qui comporte une multitude de fonctions, car il est possible que vous n’ayez besoin que de quelques fonctions de base offertes à moindre coût.
• Autres points importants à prendre en considération : Par exemple, est-ce que le logiciel de traitement de la paie offre des services fiscaux? Une solution logicielle qui gère vos déclarations peut vous faire économiser beaucoup de temps au moment de la production des déclarations d’impôt.

Quelles sont les meilleures solutions de traitement de la paie?

Les fournisseurs de services de traitement de la paie sont tous différents, mais la plupart des solutions de qualité supérieure peuvent effectuer ce qui suit

• Automatiser des calculs relatifs à la paie et à l’impôt exigeants en main-d’œuvre
• Effectuer les dépôts pour les paiements d’impôt dans les délais prescrits
• Offrir de l’assistance relative aux demandes d’information de l’ARC, le cas échéant
• Aider à soutenir la conformité en ce qui a trait au droit du travail et aux règlements connexes en constante évolution
• S’intégrer harmonieusement aux solutions relatives à la gestion des heures, aux indemnités pour accidents du travail et aux services d’assurances, ainsi qu’aux autres applications liées aux RH
• Fournir du soutien relatif aux demandes d’assurance-emploi
• Protéger les données de paie confidentielles des clients

Quand puis-je commencer à utiliser un logiciel pour le traitement de la paie?

Avec ADP, vous pouvez commencer le traitement de la paie en tout temps, et non seulement à l’occasion d’un nouveau trimestre ou d’un nouvel exercice. Si vous changez de fournisseur, vous pouvez facilement effectuer la transition requise en demandant tous les formulaires et les renseignements nécessaires dès le départ.

Combien de temps exige le traitement de la paie en ligne?

Comparativement à la saisie de données manuelle, un logiciel de traitement de la paie peut vous permettre de gagner beaucoup de temps. Les caractéristiques proposées dans l’ensemble que vous choisissez détermineront les efforts totaux que vous devrez investir en matière de travail.

Qu’en est-il si je confie actuellement mon traitement de la paie à un comptable ou à un commis comptable?

Votre comptable jugera probablement qu’il est avisé de votre part d’avoir recours à un fournisseur de services de traitement de la paie de confiance parce que cela facilite une intégration harmonieuse des données, la production de rapports et le traitement de la paie. Cela permet aux comptables d’accomplir davantage de travail d’une façon plus efficace ainsi que de consacrer plus de temps à des stratégies qui vous aident à mieux gérer votre entreprise.

Quel est le coût d’un logiciel de traitement de la paie?

Le coût des logiciels de traitement de la paie varie selon le nombre de personnes employées par l’entreprise, les besoins individuels de celle-ci et la structure de prix du fournisseur. Un prix de base annuel s’applique habituellement, et il pourrait y avoir des frais supplémentaires pour chaque transaction relative à la paie. Lors de l’évaluation des coûts relatifs à un logiciel de traitement de la paie, il peut s’avérer important de tenir compte du niveau de soutien fourni avec le produit et de la façon dont il peut être intégré à d’autres programmes. Il arrive parfois que certains fournisseurs aient des coûts cachés, mais ADP s’assure que ce n’est pas le cas.

En cas de catastrophe ou d’urgence locale, comment les travailleurs seront-ils payés?

Vous pouvez traiter la paie peu importe où vous vous trouvez, puisque les produits d’ADP sont en ligne. Même si vous devez travailler ailleurs qu’à votre lieu de travail habituel, le logiciel de traitement de la paie d’ADP vous permet d’utiliser aisément un appareil mobile pour payer vos employés.