Heures et présences

L’identité de la main-d’œuvre d’aujourd’hui est en pleine transformation. Une main-d’œuvre multigénérationnelle et mobile se combine aux avancées technologiques pour créer des activités commerciales plus efficaces. En même temps, la complexité croissante des règlements rend la conformité plus difficile. Pour rester concurrentiels, les employeurs doivent repenser leurs stratégies en matière de gestion des heures et des présences et adopter des approches innovatrices.

En quoi consistent les heures et les présences?

Les heures et les présences mesurent le temps que les employés consacrent à leurs rôles et leur efficacité à ces postes. C’est un aspect essentiel de l’exercice des activités dans chaque secteur, notamment dans les secteurs du commerce de détail, des services alimentaires et de la fabrication, où les employés travaillent à l’heure ou en quart de travail.

Qu’est-ce que la gestion des heures et des présences?

La gestion des heures et des présences est le processus d’élaboration des horaires des employés, de suivi des heures travaillées et de supervision des absences. De nos jours, de nombreuses entreprises optent pour des solutions logicielles pour effectuer ces tâches afin d’utiliser des renseignements en temps réel pour prendre des décisions importantes concernant le personnel.

Logiciel de gestion des heures et des présences

L’utilisation d’un logiciel pour la gestion des heures et des présences peut faciliter la création de processus harmonieux, augmentant ainsi la productivité des employés et des gestionnaires. Plusieurs systèmes de nos jours comprennent des applications mobiles qui permettent une approche plus efficace et plus souple pour des milieux de travail contemporains en pleine évolution.

Les avantages d’un logiciel de gestion des heures et des présences

Lorsqu’il est bien implanté et bien utilisé, un logiciel de gestion des heures et des présences approprié peut aider les employeurs à :

• gérer efficacement les dépenses liées à la main-d’œuvre;
• se conformer aux lois et réglementations en matière d’emploi;
• rehausser l’efficacité de leur main-d’œuvre;
• améliorer l’exactitude de la paie;
• concevoir des options d’horaire adaptables;
• réduire au minimum la saisie manuelle de données.

Que fait un logiciel de gestion des heures et des présences?

C’est un logiciel conçu pour gérer les heures et les présences qui calcule les heures de travail tout en respectant les lignes directrices relatives au traitement de la paie. Cette automatisation élimine le besoin de faire manuellement la saisie de données et le calcul des heures, qui sont des tâches laborieuses et comportant des risques d’erreurs. En outre, un tel logiciel tire habituellement parti de l’apprentissage automatique, ce qui lui permet d’évaluer des mesures de rendement essentielles, comme les taux d’absentéisme et d’heures supplémentaires. Il peut aussi créer des modèles pour aider les superviseurs à prendre des décisions plus éclairées en ce qui concerne la gestion de leurs dépenses liées à la main-d’œuvre et à la paie. Par exemple, des outils efficaces de gestion des heures et des présences dans le secteur du commerce du détail utilisent les données sur les ventes ou l’achalandage en magasin pour prédire les niveaux de dotation en personnel requis. Les gestionnaires peuvent ainsi créer des horaires qui reflètent ces projections relatives à la main-d’œuvre pour rehausser l’efficacité et respecter les contraintes budgétaires. Une fois que les employés ont pointé leur arrivée, leurs activités sont surveillées en temps réel, ce qui permet l’ajustement de leurs tâches au besoin.

Comment ADP peut-elle aider les entreprises à gérer les heures et les présences?

ADP est un fournisseur de premier plan de solutions de gestion des heures et des présences. Ces solutions offrent des intégrations avancées de données et de technologies qui révolutionnent les activités des milieux de travail. Notre offre complète comprend des systèmes rapides et conviviaux de suivi des heures, de planification des horaires et de gestion des présences, pour un parcours harmonieux du pointage au chèque de paie. De plus, ADP s’assure que les entreprises reçoivent un soutien professionnel et veille à leur bon fonctionnement avec peu ou pas d’interventions dans leurs activités quotidiennes.

Fonctions et avantages des solutions de gestion des heures et des présences d’ADP

Les solutions de gestion des heures et des présences d’ADP sont conçues pour répondre aux besoins particuliers d’une variété d’industries, de caractéristiques de main-d’œuvre, d’environnements de travail et d’objectifs organisationnels. Voici certaines de leurs principales fonctions.

Heures et présences :
• Traitement efficace des heures travaillées et des congés respectant les règles et les politiques de chaque entreprise.
• Collecte des données d’heures directement à leur point d’origine à l’aide d’outils comme les feuilles de temps en ligne, les horodateurs, les applications mobiles, les systèmes de point de vente ou les appareils d’identification biométrique.
• Précision des heures grâce au géorepérage pour restreindre les emplacements de pointage des employés mobiles afin d’obtenir le nombre exact d’heures travaillées.
• Échange de données harmonieux entre la gestion des heures, la gestion de la paie et les RH facilité par des intégrations personnalisées.

Planification d’horaires des employés :
• Prévision des demandes en main-d’œuvre pour créer des horaires qui concordent avec les objectifs financiers.
• Attribution des quarts de travail aux employés qui conviennent le mieux à la situation en tenant compte de leurs disponibilités, de leurs compétences, de leurs préférences ou d’autres exigences commerciales essentielles.
• Employés avisés des quarts de travail disponibles par message texte et options offertes pour échanger des quarts de travail en ligne ou avec des applications mobiles.

Gestion des absences :
• Consultation facile des soldes de congés accumulés et option d’être avisé en cas d’irrégularités, comme des arrivées tardives ou des absences imprévues.
• Mise en œuvre automatique des politiques relatives aux absences et gestion des récompenses et des sanctions.
• Surveillance des demandes de congé ou délégation de l’ensemble du processus de gestion des congés aux spécialistes d’ADP.

Aide en matière de conformité :
• Risque de non-conformité réduit en automatisant l’application des règlements liés à la paie et à la main-d’œuvre, en faisant le suivi de toutes les heures de travail et en calculant avec exactitude le paiement d’heures supplémentaires.
• Soutien continu pour divers mandats de conformité, notamment en ce qui concerne les règles sur les horaires équitables, les périodes de travail et de repos et les conventions collectives.
• Dossiers détaillés des changements apportés aux fiches de présence pour réduire au minimum les désaccords à propos des heures de travail enregistrées.

Rapports sur les heures et les présences

L’accès à des données fiables et aux tendances antérieures peut simplifier l’assurance des bons niveaux de dotation en personnel et la réduction des heures supplémentaires coûteuses. En tirant parti des outils de production de rapports fournis par les solutions de gestion des heures et des présences d’ADP, les superviseurs peuvent :

• passer en revue les heures enregistrées, les congés, les heures supplémentaires, les dépenses liées à la main-d’œuvre et d’autres mesures clés en ayant immédiatement une vue d’ensemble;
• comparer le rendement aux budgets et aux objectifs organisationnels;
• personnaliser les tableaux de bord pour obtenir des perspectives qui sont importantes pour les objectifs.

Time Kiosk sans contact

Les applications innovatrices de gestion des heures sont maintenant dotées d’une technologie de reconnaissance faciale qui permet au personnel de se connecter et de se déconnecter sans contact physique. L’application ADPᴹᴰ Time Kiosk offre cette fonction aussi, permettant ainsi de réduire au minimum la transmission de microbes par le toucher et de rehausser la sécurité en éliminant le « pointage par un collège », qui se produit lorsque des employés peuvent pointer pour d’autres. Lorsque le système reconnaît un employé, il active la fonction de commande vocale, et l’employé peut alors effectuer diverses tâches comme commencer ou terminer un quart de travail, commencer une période de repas, changer des affectations de tâche, et plus encore.

Trouvez la solution de gestion des heures et des présences parfaite pour votre entreprise

Chez ADP, nous reconnaissons la compréhension profonde que possèdent les employeurs par rapport à leurs activités et à leur main-d’œuvre. C’est pour cette raison que nous adaptons nos solutions de gestion des heures et des présences pour répondre aux exigences particulières de chaque client, en offrant une gamme de solutions allant d’un système de suivi des heures des employés simple à une plateforme sophistiquée de gestion de la main-d’œuvre. Les propriétaires d’entreprise peuvent compter sur ADP pour obtenir une solution de gestion des heures et des présences qui convient parfaitement à leurs besoins et à leur budget.

Foire aux questions

Que signifie la gestion de la main-d’œuvre?

La gestion de la main-d’œuvre est la supervision des employés par leurs employeurs. Elle comprend l’évaluation de la quantité de travail effectué et du temps que cela prend. Cet aspect de la gestion doit se conformer à des lignes directrices particulières qui couvrent de nombreux sujets, comme les heures supplémentaires, les pauses, les mesures de sécurité, les politiques sur les congés, les présences, les mesures disciplinaires et la cessation d’emploi.

Comment gérer la main-d’œuvre?

De nombreux employeurs utilisent des systèmes de gestion de la main-d’œuvre pour simplifier la gestion de la main-d’œuvre dans le milieu de travail moderne. Ces systèmes réduisent le fardeau des tâches manuelles en surveillant des problèmes, en évaluant des solutions possibles, en fournissant des recommandations et en exécutant des décisions au nom d’un gestionnaire. De plus, l’automatisation élimine le besoin de faire manuellement la saisie de données et le calcul des heures de travail, améliorant ainsi l’exactitude des activités de traitement de la paie.

Quelle est la différence entre un système de gestion de la main-d’œuvre et un système de gestion des heures et des présences?

Essentiellement, un système de gestion de la main-d’œuvre donne aux employeurs les outils dont ils ont besoin pour surveiller les présences des employés et planifier les heures de travail. Les systèmes automatisés avancés offrent une approche réglementaire pour la gestion des horaires et le calcul des salaires, ce qui aide à la conformité en matière de droit du travail. Ces systèmes fonctionnent avec différentes méthodes de suivi des heures, comme les fiches de présence en ligne, les applications mobiles et les horodateurs physiques. Les systèmes complets de gestion de la main-d’œuvre offrent des fonctions supplémentaires, notamment la gestion des budgets de main-d’œuvre, l’exploitation des données et des analyses pour la prise de décision, la simplification de la conformité réglementaire et l’adaptation à des changements imprévus sur le marché du travail.

En savoir plus

La gestion des heures et des présences, lorsqu’elle est bien faite, peut augmenter la productivité et diminuer les coûts. Vous pouvez tirer avantage des solutions de gestion de la main-d’œuvre d’ADP en obtenant de l’aide pour la planification des horaires, la gestion des absences et bien plus encore!

Parlez-nous de vos difficultés liées à la gestion des heures et des présences, et nous vous présenterons les solutions que nous offrons et vous parlerons notamment de la manière dont les entreprises comme la vôtre les utilisent. Composez le 866 622-8153 ou demandez un devis.

Ce guide est conçu pour servir de point de départ lors de l’analyse de la gestion des heures et des présences et ne constitue pas une ressource complète des exigences qui y sont liées. Il fournit des renseignements pratiques sur le sujet et ne constitue pas un avis juridique, un conseil fiscal ou un service professionnel distinct d’ADP.