Liste de vérification de la paie pour les petites entreprises

Si vous démarrez une petite entreprise ou êtes le propriétaire d’une petite entreprise et que vous gérez vous-même la paie de vos employés ou travaillez avec un comptable, il est possible que vous ne soyez pas au courant des options qui s’offrent à vous en travaillant avec un fournisseur de services de paie. Plusieurs fournisseurs de premier plan proposent des fonctions comme le libre-service des employés, l’accès mobile, l’intégration des heures et présences, la gestion de l’impôt sur la paie, et des options de paiement électronique.

La liste de vérification de la paie d’ADP fournit un guide sur les derniers outils de logiciels de paie, dont vous pouvez vous servir pour évaluer des fournisseurs. Lorsque vous trouvez un fournisseur de services de paie répondant à vos besoins, vous pourrez consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise et de vos profits.

Comment comparer les services de paie?

Alors, qu’obtenez-vous avec un fournisseur de paie? Voici certaines des fonctions de base auxquelles vous devez vous attendre et que vous devez rechercher lorsque vous comparez des services de paie ou évaluez des fournisseurs :

Traitement de la paie

• Calcul de la paie
• Paiement au moyen du dépôt direct et de chèques
• Accès pratique à des spécialistes du soutien de la paie

Impôts

• Calcul et versement de l’impôt sur la paie
• Gestion de fin d’année et feuillets T4
• Services de versement à des tiers (y compris les saisies, les REER, les CELI, etc.)
• Conseils sur les retenues sur la paie et la conformité de la paie
• Calcul et versement d’impôt
• Versement de la saisie du salaire

Heures et présences

• Intégration des solutions de gestion de la paie et des heures pour partager automatiquement les données sur les employés
• Suivi des congés payés et non payés, y compris les vacances, les congés de maladie / parentaux, les journées de maladie et les congés pour raisons personnelles

Conformité

• Accès pratique aux feuillets T4, T4A et aux relevés, et production facile de ces derniers
• Notifications sur les modifications apportées aux règlements relatifs au salaire ou aux lois fiscales

Embauche

• Production de rapports sur les nouveaux employés
• Soutien relatif aux feuillets T4, T4A et aux relevés

Accès mobile

• Possibilité pour les employeurs de traiter la paie, de créer et de gérer les fiches de présence, et de vérifier les versements d’impôt au moyen de n’importe quel appareil, en tout temps
• Possibilité pour les employés d’utiliser un appareil mobile pour pointer leur arrivée ou leur départ à l’intérieur d’une aire géographique précise
• Accès des employés aux bordereaux de paie et aux renseignements personnels

Rapports

• Disponibilité de rapports relatifs à tous les aspects du processus de paie : paie, impôts, et heures et présences

Intégration

• Intégration de la paie à la solution de gestion des heures et présences pour éviter la saisie de données en double et réduire le nombre d’erreurs
• Intégration de fonctions connexes à la paie, comme la gestion des heures et présences et les cotisations à des REER, pour éviter la saisie de données en double et réduire le nombre d’erreurs

Nouveaux règlements relatifs à la COVID-19

Pour obtenir des mises à jour sur la législation relative à la COVID-19 ayant une incidence sur la paie et la production de déclarations de revenus, veuillez consulter notre Trousse d’outils de préparation des employeurs offerte par ADP – Maladie à coronavirus (COVID-19).

Comment ADP peut-elle venir en aide aux petites entreprises relativement au traitement de la paie?

ADP offre des services de traitement de la paie pour les petites entreprises en vue de répondre à vos besoins, et propose des options flexibles et abordables susceptibles de vous faire gagner du temps et de vous aider à vous conformer à la réglementation. Certains de nos produits comprennent également une gamme de fonctions relatives aux RH. Apprenez-en plus ou téléchargez notre Liste de vérification de l’acheteur − paie pour petites entreprises.

ADP offre des services de paie pour répondre à vos besoins et propose des options flexibles et abordables pour les entreprises de toutes tailles. Certaines de nos offres liées à la paie pour les petites entreprises comprennent également une gamme de fonctions relatives aux RH.

Ces renseignements sont fournis aux fins éducatives seulement et ne doivent pas être interprétés comme des conseils juridiques ou fiscaux. ADP invite les lecteurs à consulter des conseillers juridiques et/ou fiscaux appropriés.