Autrefois incontournables sur de nombreux lieux de travail, les horodateurs traditionnels sont peu à peu devenus un vestige du passé. Dans un environnement professionnel qui évolue rapidement, l’adoption de méthodes innovantes de collecte des heures de travail change la donne. Cette évolution vers les nouvelles technologies permet d’améliorer considérablement la précision et de gagner un temps précieux. En passant de pratiques dépassées à des solutions contemporaines, les entreprises peuvent accroître leur efficacité opérationnelle tout en améliorant grandement la précision de la gestion des salaires. Il s’agit d’une nouvelle ère dans la manière dont les entreprises gèrent le suivi des heures des employés.
ADP Time Kiosk s’intègre harmonieusement à la solution de traitement de la paie d’ADP, ce qui permet aux employeurs d’économiser du temps et de l’argent.
TABLE DES MATIÈRES
- Fonctions d’ADP Time Kiosk
- Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?
- Quels sont les inconvénients liés à l’utilisation d’un horodateur acheté d’un magasin de fournitures de bureau?
- Pourquoi choisir les solutions de gestion des heures d’ADP?
- Foire aux questions
Fonctions d’ADP Time Kiosk
ADP Time Kiosk est un outil complet qui aide les entreprises à gérer les présences des employés et à surmonter certains des défis traditionnels associés au suivi des heures. Voici certains des avantages qu’il apporte aux employeurs :
- Flexibilité grâce à l’utilisation d’appareils personnels
L’application ADP encourage les entreprises à adopter une politique Prenez vos appareils personnels (PAP). Cette approche permet aux employés d’utiliser leurs appareils mobiles personnels Apple ou Android, offrant aux entreprises une solution rentable pour gérer le pointage sans avoir à investir dans du matériel supplémentaire. Une telle flexibilité fait en sorte que les employés peuvent interagir avec le système en utilisant un appareil avec lequel ils sont à l’aise et familiers, ce qui améliore l’expérience utilisateur et les taux d’adoption. - Intégration harmonieuse à la paie
L’une des principales caractéristiques de l’application est son intégration harmonieuse à la paie. En incorporant automatiquement les données sur les heures dans le processus de paie, l’application réduit considérablement le fardeau administratif des gestionnaires et du personnel du service de paie. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs qui peuvent survenir lorsque vous devez saisir manuellement les données de paie. - Élimination du pointage par un collègue grâce à l’authentification biométrique
L’application offre une solution efficace au problème du pointage par un collègue, une pratique courante selon laquelle un employé pointe l’arrivée ou le départ d’un autre. Les travailleurs sont tenus de s’identifier à l’aide de données biométriques avancées, comme la lecture d’empreintes digitales ou la reconnaissance faciale. Cela permet de s’assurer que les fiches de présence reflètent fidèlement les heures de présence de chaque employé et de promouvoir une culture axée sur l’honnêteté et l’intégrité sur le lieu de travail. - Sécurité accrue grâce au pointage de l’arrivée et du départ sans contact
En réponse aux préoccupations en matière de santé et de sécurité, d’autant plus pertinentes à la suite des crises sanitaires mondiales, l’application offre une option de pointage sans contact pour les utilisateurs d’iOS. Grâce à la commande vocale, les employés peuvent pointer leur arrivée ou leur départ sans interagir physiquement avec un appareil, ce qui réduit le risque de transmission des microbes au sein du personnel. - Précision des heures de travail grâce au géorepérage
Pour les entreprises ayant des employés en déplacement, l’application ADP utilise une technologie de géorepérage afin d’établir des limites géographiques précises à l’intérieur desquelles les employés peuvent pointer leur arrivée ou leur départ. Cette fonction veille à ce que les heures de travail soient saisies avec précision et élimine les divergences qui peuvent survenir lorsque les employés pointent à l’extérieur de leur lieu de travail désigné. - Collecte fiable des données, même hors ligne
Afin d’assurer un fonctionnement continu, l’application est conçue pour recueillir et synchroniser les données même dans les cas où la connexion Internet est temporairement indisponible. Grâce à cette fonctionnalité, le suivi des heures n’est jamais interrompu et toutes les données sont enregistrées et synchronisées avec exactitude une fois que la connexion est rétablie.
Dans quelle mesure le suivi des heures des employés est-il intégré au traitement de la paie et aux RH?
Les solutions de traitement de la paie d’ADP intègrent des fonctions de gestion des heures et des présences qui permettent aux utilisateurs de n’utiliser qu’un seul nom d’utilisateur et mot de passe afin d’éviter les saisies répétées et les difficultés d’accès au système en raison d’oublis de mot de passe. La conception et l’expérience restent cohérentes, et toutes les données sont gérées de manière centralisée. Les données des employés s’intègrent harmonieusement aux modules de RH, de paie et de gestion du temps, assurant un accès fiable de n’importe où et offrant la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.
Quels sont les inconvénients liés à l'utilisation d'un horodateur acheté d'un magasin de fournitures de bureau?
Les horodateurs sont une nette amélioration par rapport aux notes manuscrites ou aux fiches de présence papier; toutefois, leur utilisation est limitée, car ils n’enregistrent que les pointages d’arrivée et de départ. Une intervention manuelle reste nécessaire pour calculer les heures travaillées, appliquer les règles de rémunération et saisir les données dans le système de paie. Ce processus peut entraîner des oublis ou des erreurs dans la saisie des données. À l’inverse, les logiciels infonuagiques de gestion des heures et des présences s’appuient sur des horodateurs intelligents pour enregistrer instantanément les renseignements, calculer le total des heures et transférer automatiquement ces données au service du traitement de la paie. Les horodateurs d’ADP rehaussent la fonctionnalité en utilisant des techniques d’identification biométrique. Celles-ci comprennent la lecture d’empreinte digitale, la reconnaissance faciale, la commande vocale ou un NIP qui permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ tout en mettant directement à jour leur fiche de présence.
Pourquoi choisir les solutions de gestion des heures d’ADP?
La solution de gestion des heures d’ADP est facile à utiliser, précise et sécurisée. Voici quelques-uns des avantages qu’elle offre :
Une gestion du temps plus précise grâce à l’innovation
L’époque de la saisie manuelle des données, des feuilles de présence papier ou de l’importation de lourds fichiers de temps est révolue. Grâce à la technologie de gestion des heures d’ADP, les données sont saisies en temps réel et comprennent des renseignements tels que les heures de travail ou de repas des employés, ainsi que le temps passé dans différents services, emplacements ou projets. Cette intégration harmonieuse avec le système de gestion de la paie d’ADP permet de limiter les erreurs et de faire gagner un temps précieux à tout le monde, qu’il s’agisse des employés, des gestionnaires ou des administrateurs de la paie.
L’implantation d’un système d’identification avancé pour renforcer la sécurité
L’authentification biométrique de l’application Time Kiosk permet de fortifier le processus de vérification. Elle augmente la sécurité en intégrant la reconnaissance faciale avec détection du caractère vivant qui analyse le visage sous plusieurs angles, ainsi qu’un lecteur d’empreinte digitale (en option). Cette technologie constitue une défense efficace contre le pointage par un collègue, assure l’intégrité des données et réduit les dépenses liées à la paie en raison d’entrées d’heures erronées ou frauduleuses.
Une collecte des heures sans effort grâce à ADP Time Kiosk
ADP Time Kiosk redéfinit la collecte d’heures sans intervention. Elle est exclusivement conçue pour compléter les solutions de traitement de la paie et de RH d’ADP et bénéficie du soutien indéfectible d’ADP. Grâce à une connectivité en continu et à sa capacité à fonctionner hors ligne, vous pouvez dire adieu au remplacement des piles. Ainsi, les employés peuvent enregistrer leurs heures, même si la connexion Internet est interrompue.
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage?
Un logiciel de pointage permet aux entreprises d’enregistrer et de faire le suivi des heures de travail des employés par l’intermédiaire d’une plateforme numérique. Les travailleurs peuvent se connecter et se déconnecter à l’aide d’un ordinateur ou d’un appareil mobile (comme une tablette ou un téléphone intelligent), en fonction du logiciel adopté par l’entreprise. Selon le degré de sophistication du logiciel, celui-ci peut également être associé au système de traitement de la paie de l’entreprise et proposer des fonctions permettant aux employés d’effectuer d’autres tâches liées au suivi des heures, telles que l’envoi de demandes de congés et la déclaration des dépenses.
Les petites entreprises peuvent-elles utiliser des horodateurs?
Si les méthodes traditionnelles de suivi des heures, telles que les fiches de présence remplies manuellement par les employés, entraînent des erreurs ou nuisent à l’efficacité de l’entreprise, un horodateur numérique peut s’avérer être une solution plus intelligente et plus efficace pour les petites entreprises. ADP propose des solutions de suivi des heures et des horodateurs conçus pour les petites entreprises, avec des avantages uniques, notamment une aide à la gestion des risques liés à la conformité, une meilleure visibilité des dépenses liées à la main-d’œuvre et un gain de temps pour les gestionnaires.
Est-il possible d’intégrer les systèmes de paie et de RH aux horodateurs?
Oui, c’est possible. Un système intégré de suivi des heures et des présences offre de nombreux avantages, notamment des économies et une productivité accrue grâce à la réduction des doublons dans les activités essentielles de l’entreprise. Par exemple, les renseignements concernant les nouveaux employés peuvent être transférés sans problème à partir d’une plateforme RH centrale, au lieu d’être saisis manuellement, ce qui garantit l’exactitude des paiements et la cohérence des renseignements entre les différents systèmes.
Les employeurs peuvent-ils surveiller les horodateurs des employés?
L’application de suivi des heures d’ADP permet aux employeurs de surveiller et d’enregistrer les heures travaillées, d’organiser les calendriers des équipes et de contribuer au respect de la réglementation, peu importe l’emplacement géographique.
Un logiciel de gestion des heures et présences d’ADP peut-il m’aider à gérer les heures supplémentaires?
Absolument. La conformité aux normes d’emploi en vigueur dans les différentes provinces et territoires, ainsi que la gestion des dépenses liées aux heures supplémentaires, sont des avantages clés de l’utilisation des systèmes de gestion des heures et présences en ligne. Le processus de suivi des heures des employés commence par la définition précise des catégories d’employés, ce qui permet d’enregistrer avec précision les heures travaillées au cours de chaque période de paie. La réglementation personnalisée relative aux heures supplémentaires, adaptée aux besoins et à l’emplacement de l’entreprise, est intégrée avant le traitement de la paie. Les gestionnaires n’ont plus qu’à approuver les fiches de présences; inutile de calculer manuellement les heures travaillées ou de se familiariser avec les lois complexes en matière d’heures supplémentaires. Grâce à cette réduction des tâches administratives, les gestionnaires peuvent se concentrer plus efficacement sur le respect de la réglementation en matière de paie, tout en économisant du temps. De plus, comme ces systèmes fournissent des aperçus immédiats sur les éventuelles heures supplémentaires, les gestionnaires peuvent planifier de manière proactive des ajustements pour atténuer les dépenses liées aux heures supplémentaires.
En savoir plus
Avez-vous de la difficulté à gérer le processus de suivi des heures des employés? Utilisez l’application Time Kiosk d’ADP pour obtenir de l’aide en matière de suivi précis des heures, de conformité aux normes du travail, de planification des horaires et bien plus encore!
Parlez-nous de vos besoins en matière de gestion des heures, et nous vous présenterons nos solutions de pointage, y compris la manière dont les entreprises comme la vôtre en tirent parti. Composez le 866 622-8153 ou demandez un devis.
Ce guide est conçu pour servir de point de départ lors de l’analyse de l’horodateur des employés et ne constitue pas une ressource complète des exigences qui y sont liées. Il fournit des renseignements pratiques sur le sujet et ne constitue pas un avis juridique, un conseil fiscal ou un service professionnel distinct d’ADP.