Suivre l’évolution des changements réglementaires et créer des occasions de croissance pour les employés sont des défis importants pour les petites entreprises sans experts internes en matière de paie et de talents. Depuis la restructuration de son entreprise en 2017 et le changement de propriétaire qui a suivi, l’entreprise de vêtements de Vancouver, Kit and Ace, a fait appel à ADP Workforce NowMD Services complets pour relever ces défis. Nous avons discuté avec Melissa Kinnoch, chef des services financiers et copropriétaire de Kit and Ace, de la façon dont ADP continue de fournir à l’entreprise les outils nécessaires pour simplifier la paie et activer les talents, même dans le contexte d’une pandémie.

Avec nos partenaires ADP, nous sommes toujours sûrs d’avoir les renseignements dont nous avons besoin pour éliminer les erreurs potentielles. Nous avons pu réaliser des économies sur le plan de la main-d’œuvre et améliorer notre entreprise.

Melissa Kinnoch, chef des services financiers et copropriétaire
Kit and Ace

Le défi

  • Notre entreprise a connu des changements organisationnels importants depuis que nous avons procédé à une restructuration majeure en 2017. Nous sommes passés d’une présence mondiale avec des sièges sociaux situés au Royaume-Uni, en Australie et à Hong Kong à une équipe de 35 personnes basée dans notre établissement principal de Vancouver et à un plus grand nombre d’employés travaillant dans nos magasins de détail. Nous n’avons plus de spécialiste de la paie interne à temps plein ni de groupe de RH intégré. Nous avons commis des erreurs de paie coûteuses après l’examen gouvernemental mené par l’ARC et avons dû reconnaître après la réorganisation que nous n’avions pas les compétences internes requises pour demeurer en conformité avec la réglementation gouvernementale en constante évolution.

Ce qu’ADP a fait pour aider

  • Nos partenaires ADP font essentiellement tout et nous informent lorsqu’il y a un changement réglementaire. Nous ne sommes pas laissés à nous-mêmes pour faire les recherches. Nous leur faisons entièrement confiance pour nous fournir les renseignements dont nous avons besoin pour nous aider à assurer la conformité. C’est simplement une chose de moins sur laquelle je dois me concentrer dans le cadre de la gestion de l’entreprise, et cela nous a vraiment aidés sur le plan de l’expansion commerciale et de la planification des mouvements de trésorerie, en particulier pendant la pandémie, période durant laquelle notre entreprise menait des activités exclusivement en ligne de façon temporaire.