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Solutions intégrées pour les moyennes entreprises

Ensemble Performance Premier

Choisissez parmi deux ensembles Performance, soit Premier ou Essentiel, pour une solution à votre mesure. L’ensemble Performance Premier est une solution complète des plus fiables qui allie de robustes fonctions de paie et de ressources humaines, tandis que l’ensemble Performance Essentiel offre toute une gamme de fonctionnalités de gestion de la paie ainsi que tous les éléments essentiels en matière de RH. Quelle que soit la solution que vous choisissez, les ensembles Performance Premier et Essentiel vous offrent un vaste éventail d’avantages qui vous aideront à rationaliser les processus de paie et des RH de votre entreprise.

Avantages

• Concentrez-vous sur vos affaires et sur votre personnel
• Améliorez votre productivité
• Simplifiez la gestion de vos données
• Conformez-vous aux politiques et aux réglementations
• Maîtrisez les coûts des technologies
• Étendez vos capacités actuelles
• Profitez du service exceptionnel d’ADP

Concentrez-vous sur vos affaires et sur votre personnel

Les ensembles Performance Premier et Essentiel simplifient tous deux vos processus et vos communications pour faciliter vos tâches administratives. Résultat : vous passez moins de temps à gérer vos tâches de RH et de paie et vous consacrez plus de temps à vos affaires et à votre personnel.

• Ouvrez une session dès que vous êtes prêt à commencer
• Point unique pour la saisie des données
• Navigation conviviale
• Fonctions de filtrage avancées
• Obtenez un meilleur accès à vos données et une meilleure vision des candidats, des employés et de leurs personnes à charge, et ce 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. De plus, l’accès aux données historiques est illimité.
• Tirez parti de nombreux outils permettant de gagner du temps :
  - importation et exportation de données;
  - filtres de données;
  - ajout de commentaires;
  - capacités de vérification;
  - écrans d’utilisateur personnalisés;
  - liens vers un outil de création d’organigrammes;
  - entrées de données à une date antérieure, courante ou ultérieure;
  - calendrier en ligne;
  - stockage des dossiers des non-employés;
  - gestion des compétences;
  - gestion des tables de codes;
  - automatisation des processus.

Améliorez la productivité

Dans un contexte toujours plus concurrentiel, nous cherchons tous à augmenter la productivité et l’efficacité, car nous savons combien cela influence nos résultats et notre capacité à rester compétitifs. Les ensembles Performance Premier et Essentiel vous aident à améliorer votre productivité en vous permettant d’affronter avec aisance les défis et les changements organisationnels.

• Anticipez les retombées sur l’entreprise avec les outils de planification intégrés à l’application.
• Déléguez vos tâches quotidiennes grâce à des fonctions de sécurité flexibles qui vous permettent de configurer vous-même les droits d’accès.
• Mettez à jour vos données en temps réel et habilitez vos effectifs grâce au libre-service pour les employés et les directeurs.
• Saisissez des données par Internet – partout et en tout temps.
• Entrez vos données rapidement; inscrivez simplement les heures, les unités ou les montants en dollars pour un traitement de paie simple et efficace.
• Effectuez des dépôts directs dans les comptes bancaires des employés ou émettez des chèques.
• Traitez des revenus et retenues multiples.
• Administrez les activités d’embauche et de cessation d’emploi rapidement.
• Automatisez plusieurs fonctions complexes liées à la paie :
  - Paiements spéciaux tels que les commissions, les primes et les charges salariales
  - Ajustements et contre-passations
  - Paiements manuels et dépôts partiels
  - Remplacement d’une fréquence de paie
  - Versement des remises aux organisations gouvernementales et aux fournisseurs tiers
• Produisez les feuillets d’impôt et les rapports de fin d’année, ainsi que les formulaires fiscaux des non-résidents.
• Transmettez les relevés d’emploi électroniques directement à Service Canada.
• Suivez la participation des employés à un régime de retraite.
• Accédez aux rapports et aux données historiques en ligne.
• Offrez aux employés un accès aux relevés de paie et aux feuillets d’impôt en ligne.
• Éliminez le besoin de sauvegardes de données constantes – ADP s’en charge pour vous.
• Affichez un aperçu des renseignements sur l’employé : salaire, taux horaire, coordonnées, etc.
• Déposez les paiements aux employés dans des comptes bancaires américains.
• Visualisez des aperçus et éditez les données autant de fois que vous le désirez – Avec le service d’aperçu accéléré, ADP vous retournera un aperçu de vos rapports en moins de cinq minutes*.
• Recevez vos données de paie finales en ligne en moins de 30 minutes avec le service de délai d’exécution accéléré**.

Simplifiez la gestion de vos données

Il est essentiel de pouvoir compter sur des rapports précis et fiables sur la paie et les RH, et tout le monde veut de l’information dans les délais les plus brefs. Les ensembles Performance Premier et Essentiel vous fournissent de multiples outils, notamment une gamme complète de rapports types ainsi que des outils de génération de rapports ad hoc pour personnaliser vos rapports à votre guise.

• Analysez rapidement et aisément vos données essentielles sous la forme qui vous convient.
• Préparez des rapports interfonctionnels utiles.
• Repérez les secteurs à problèmes potentiels.
• Mesurez et illustrez les répercussions des activités des RH et de la paie.
• Utilisez les rapports sur les coûts de main-d’œuvre pour superviser et gérer la répartition des tâches.
• Faites le suivi d’une multitude de données sur les employés, et générez des rapports sur celles-ci, notamment :
  - Gestion des absences
  - Suivi et évaluation des candidats
  - Gestion des avantages sociaux :
  Personnes à charge
  Options et historique d’avantages sociaux
  Historique des réclamations et des contributions
  - Suivi des biens de l’entreprise
  - Équité en matière d’emploi
  - Suivi des maladies et des blessures
  - Historique du poste et du lieu de travail
  - Historique de la paie et cumul annuel des revenus
  - Historique du rendement et des mesures disciplinaires
  - Gestion des données sur les employés :
  Personnes à joindre en cas d’urgence
  Renseignements médicaux
  Aménagements spéciaux
  Renseignements syndicaux
  Antécédents
  Historique personnalisé
  - Qualifications :
  Accréditations
  Compétences
  Formation
  Antécédents professionnels
  Langues
  - Statut et antécédents de l’employé
  - Historique des dépenses et de la formation
• Analysez les données grâce aux nombreux rapports utiles, notamment :
  - Rapports standards
  - Report Writer (éditeur de rapports ad hoc)
  - Rapports de paie personnalisés
  - Financial Report Writer (éditeur de rapports financiers)
  - Outil d’interrogation intégré
  - Liens vers des documents Adobe Acrobat, Word et Excel
  - Outil d’interrogation intégré(MicrosoftMD English Query)

Conformez-vous aux politiques et aux réglementations

Non seulement les ensembles Performance Premier et Essentiel vous fournissent des systèmes et des données sécurisés, mais ils assurent également votre conformité à des règlements de plus en plus complexes.

• Configurez l’accès selon vos politiques de sécurité.
• Installations de reprise après sinistre hors site pour les sauvegardes.
• Authentification des utilisateurs et surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des tentatives d’accès non autorisé.
• Soyez au courant de tout changement à la législation provinciale ou fédérale.
• Accédez en toute sécurité à vos données historiques en ligne, grâce à l’archivage des données et des rapports.
• Simplifiez la conformité à la loi Sarbanes-Oxley, à la LPRPDE et aux lois provinciales sur la protection des renseignements personnels.
• Protégez vos données grâce à de multiples niveaux de sécurité :
  - Protocole de chiffrement SSL à 128 bits
  - Sécurité aux niveaux des menus et des pages
  - Certificats numériques
  - Pare-feu sécurisé
  - Protection par mot de passe
  - Piste de vérification
  - Installations et processus de pointe

Contrôlez les coûts de la technologie

Le coût total de possession se trouve considérablement réduit puisque vous n’avez pas besoin d’acheter ni de mettre à jour matériel et logiciels.

• Comptez sur des coûts raisonnables et prévisibles : pas de matériel ni de logiciel à acheter, pas besoin de ressources techniques.
• Profitez de mises à niveau transparentes puisque ADP fait tout pour vous.
• Évitez les contrats à long terme et les investissements initiaux importants, puisque vous payez mensuellement ou à l’utilisation.

Étendez vos capacités actuelles

Les ensembles Performance Premier et Essentiel vous offrent toute la souplesse et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos exigences en matière de paie et de RH, tels que :

• Versements des impôts
• Calcul des coûts de main-d’œuvre
• Relevés d’emploi
• Versements aux tiers
• Paiements manuels et dépôts partiels
• Relevés de paie et d’impôts électroniques
• Grilles d’entrée de données personnalisées
• Accès pour les employés aux relevés de paie et aux feuillets d’impôt en ligne
• Aperçus de paie illimités dans les 5 minutes*
• Traitement de la paie en 30 minutes**
• Services de paie de fin d’année
• Archivage électronique des rapports de paie
• Gestion de la formation et des compétences
• Gestion des postes et des lieux de travail
• Gestion des compétences
• Gestion du programme d’absences
• Gestion des biens de l’entreprise
• Planification de la rémunération et traitement des primes
• Équité en matière d’emploi
• Fonctions de libre-service
• Outils d’évaluation du rendement et de mesures disciplinaires
• Gestion de la sécurité
• Fonctions d’importation
• Options multiples de génération de rapports

Profitez du service exceptionnel d’ADP

• Le service de classe mondiale est la marque de l’engagement d’ADP envers ses clients depuis plus de 50 ans.
• Vous apprécierez notre engagement à fournir une expertise et un soutien fiable.
• Nos équipes de service compétentes et expérimentées peuvent vous aider à résoudre ou à prévenir tout problème technique ou administratif.
  

*ADP vous retournera vos données modifiées en moins de cinq minutes, neuf fois sur dix.
**ADP vous retournera vos données de paie en moins de 30 minutes, neuf fois sur dix.

Pour obtenir plus d’information sur l’Ensemble Performance Premier d’ADP, veuillez communiquer avec votre directeur de compte ADP. [Lien vers la rubrique Contactez-nous]