COMPAGNIE ADP CANADA - Avis de confidentialité du site Web

Compagnie ADP Canada (« ADP Canada ») croit que la confidentialité est l’enjeu du succès et de l’utilisation d’Internet. Le présent Avis de confidentialité du site Web (« Avis ») décrit la façon dont nous recueillons, protégeons, utilisons et partageons l’information vous concernant sur le site Web d’ADP Canada (le « site d’ADP Canada »).

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel ?

En règle générale, les « renseignements personnels » comprennent toute information concernant une personne identifiable.

Quels sont les renseignements personnels auxquels s’applique cet avis ?

Cet avis s’applique seulement aux renseignements personnels recueillis par le site d’ADP Canada.

Comment et pourquoi recueillons-nous vos renseignements personnels par le site d’ADP Canada?

Nous recueillons vos renseignements personnels par le site d’ADP Canada seulement aux fins précisées dans l’énoncé de consentement, qui vous sera fourni au moment ou avant le moment où nous vous demanderons ces renseignements, à moins que nous soyons autorisés ou forcés par la loi de recueillir ces renseignements sans votre consentement. L’énoncé de consentement vous explique (i) la nature des renseignements que nous cherchons à recueillir, (ii) les fins auxquelles nous pouvons utiliser les renseignements et pour lesquelles nous pouvons les divulguer, (iii) les types d’organisations avec lesquelles nous pouvons partager les renseignements, et (iv) la façon dont vous pouvez accéder aux renseignements et les corriger ou les mettre à jour. Nous recueillerons toujours vos renseignements personnels de façon honnête et légale et nous ne chercherons pas à obtenir plus de renseignements personnels qu’il n’en faut pour réaliser les fins dont nous vous avons informé.

Le site d’ADP Canada recueille-t-il vos renseignements personnels en utilisant une technologie?

Étant donné que le site d’ADP Canada recueille vos renseignements en utilisant une technologie, il se peut que vous ne vous en rendiez pas compte. Plus précisément, nous utilisons des témoins (de petites chaînes de texte stockées sur votre ordinateur) pour recueillir des renseignements sur la façon dont vous avez accédé (p. ex. à partir d’un lien sur le site d’un tiers) au site d’ADP Canada, sur ce que vous avez visité et l’information qui vous intéresse. Nous utilisons les renseignements recueillis au moyen de ces témoins pour déterminer les secteurs de notre site Web qui sont utiles et ceux qu’il faut améliorer. En règle générale, les témoins que nous utilisons ne vous identifient pas par votre nom. Ils identifient plutôt chaque visiteur par le numéro associé à l’ordinateur ou à l’unité utilisés pour accéder à Internet (p. ex. votre adresse IP [Internet Protocol]). Ces témoins ne peuvent pas extraire d’autres renseignements de votre disque dur ou obtenir votre courriel sans que vous en soyez informé. Nous pouvons également nous servir de témoins mémoire pour nous aider à vous authentifier comme un utilisateur inscrit de certaines applications Web d’ADP Canada. Si vous êtes un utilisateur inscrit (si vous avez un code utilisateur et un mot de passe vous permettant d’accéder à l’une de nos applications Web), nous pouvons utiliser des témoins mémoire qui se rappellent les préférences que vous avez définies lorsque vous avez utilisé l’application afin de vous offrir des services plus directs en fonction de ces préférences la prochaine fois que vous utiliserez l’application.

Devez-vous nous divulguer des renseignements personnels pour pouvoir utiliser le site d’ADP Canada?

Nous n’exigeons pas que vous divulguiez vos renseignements personnels pour accéder au site d’ADP Canada, y surfer ou visualiser son contenu. Vous pouvez toujours choisir de ne pas nous donner des renseignements personnels, même si cela peut nous empêcher d’exécuter une transaction que vous avez demandée. Par exemple, nous ne pouvons pas vous contacter pour vous fournir les renseignements que vous avez demandés si vous refusez de nous dire comment nous pouvons vous contacter. Vous pouvez également configurer votre navigateur de façon qu’il accepte tous les témoins, qu’il rejette tous les témoins ou qu’il vous avise quand un témoin est placé dans votre navigateur. Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, utilisez la fonction d’aide de votre navigateur. N’oubliez pas, par contre, que si vous choisissez de rejeter tous les témoins, vous ne pourrez pas tirer pleinement parti des fonctions du site d’ADP Canada, comme les services sur le Web pour lesquels vous devez vous inscrire. Beaucoup de fonctions du site d’ADP Canada n’exigent toutefois pas que vous acceptiez les témoins.

Avec qui ADP Canada partagera-t-elle vos renseignements personnels?

ADP ne vend ni ne loue, à des tiers à des fins commerciales, aucun renseignement personnel recueilli par son site. Il se peut que nous partagions ces renseignements avec les fournisseurs avec lesquels nous avons passé des contrats pour l’exécution de services en votre nom, comme le stockage de données, le traitement de données et le soutien des TI, mais ces fournisseurs de service sont tenus par contrat de ne pas utiliser ou divulguer ces renseignements sauf pour l’exécution de services en votre nom ou pour se conformer à des procédures légales. Il se peut que nous partagions ces renseignements dans des situations où nous croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire (a) pour se conformer à la loi ou à des procédures légales; (b) pour protéger et défendre nos droits ou nos biens ; ou (c) pour intervenir afin de protéger la sécurité des utilisateurs de notre site.

Est-ce que vos renseignements personnels seront accessibles à l’extérieur du Canada ?

ADP Canada peut seulement aux fins précisées dans cet avis transférer ou permettre accès à vos renseignements personnels recueillis par le site d’ADP Canada à l’extérieur du Canada. En conséquence, vos renseignements personnels peuvent être assujetties aux lois de ces territoires et être mis à la disposition des tribunaux et des autorités chargées de l’application des lois de ces territoires. ADP Canada protègera toujours la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels peu importe l’endroit où ceux-ci sont traités ou entreposés.

Comment pouvez-vous accéder à vos renseignements personnels et les mettre à jour ou les corriger?

À moins que nous soyons autorisés ou obligés par la loi d’y interdire l’accès, vous pouvez visualiser et, le cas échéant, mettre à jour ou corriger les renseignements personnels que nous détenons sur vous en nous contactant selon la procédure décrite dans le présent avis. Nous répondrons à votre demande dans les délais prescrits dans la loi sur la protection des renseignements personnels applicable et, éventuellement, nous vous fournirons une estimation des coûts associés à l’administration et à la satisfaction de votre demande. Nous conserverons les renseignements personnels que vous nous avez envoyés pendant une période suffisamment longue pour que vous ayez une occasion raisonnable d’exercer vos droits d’accès. Dans tous les cas, si nous utilisons les renseignements personnels que vous nous avez envoyés pour prendre une décision vous concernant, nous les conserverons pendant au moins un an après une telle utilisation.

Quel type de sécurité ADP Canada fournit-elle pour protéger vos renseignements personnels?

Nous accordons beaucoup d’importance aux renseignements personnels que nous recueillons par le site d’ADP Canada. Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques, contractuelles, administratives et physiques afin de protéger les renseignements personnels que vous nous avez fournis sur le site d’ADP Canada avec le niveau de sécurité approprié à la confidentialité des renseignements personnels recueillis. Ces mesures comprennent, entre autres, des techniques standards de l’industrie comme les pare-feu, le chiffrement, la détection des intrusions et la surveillance du site. À l’interne, nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux employés et aux fournisseurs de services qui ont besoin de cette information aux fins identifiées au moment de leur cueillette ou qui ont été légalement autorisés à y accéder. Le nombre de ces employés et de ces fournisseurs de services est limité et ils se sont engagés à respecter nos normes élevées en matière de protection des renseignements personnels. Si vous utilisez un programme d’ADP Canada sur le Web pour lequel vous êtes inscrit et avez choisi un mot de passe, nous vous recommandons fortement de ne pas divulguer votre mot de passe à quiconque. Sachez que nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe au cours d’un appel non sollicité. N’oubliez pas d’exécuter une fermeture de session dans le programme où vous êtes inscrit et de fermer la fenêtre de votre navigateur quand vous avez terminé votre travail, pour vous assurer que les autres personnes qui ont accès à votre ordinateur ne peuvent ni visualiser ni extraire vos renseignements personnels. Nous revoyons et modifions régulièrement nos mesures de sécurité dès que nous le jugeons opportun.

Qui dois-je contacter pour les questions sur cet avis?

Pour obtenir de l’aide, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée d’ADP Canada par écrit à l’adresse suivante : ADP Canada, 3250 rue Bloor Ouest, 16ième étage, Etobicoke, Ontario, M8X 2X9, À l’attention du responsable de la protection de la vie privée. Vous pouvez également cliquer ici pour envoyer votre requête par courriel au le responsable de la protection de la vie privée.